Ochrana osobních údajů

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

GDPR – OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I.Obsah a účel dokumentu

1. V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek www.relaxacnihypnoza.webnode.cz, www.mentalni-hygiena.cz, www.eeg-neurofeedback.webnode.cz zájemci o mé služby nebo klienty.
2. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.
3. Při zpracování osobních údajů postupuji podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a podle Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecného nařízení o ochraně osobních údajů, které vstoupilo v účinnost 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR.
4. Obsah, který na vás v tomto dokumentu čeká:

• Obsah a účel dokumentu
• Správce osobních údajů
• Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám
• K jakým účelům osobní údaje zpracovávám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje
• Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám
• Informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů
• Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

II. Správce osobních údajů

Milan Balun IČ: 71494090 Se sídlem: Ve Stromkách 370, Vestec, 252 50 E-mail: milan.balun@centrum.cz Telefon:777 211 477; www.relaxacnihypnoza.webnode.cz; www.mentalni-hygiena.cz, www.eeg-neurofeedback.webnode.cz

III. Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám

Zpracovávám údaje, které mi sami poskytnete. V konkrétních případech může jít zejména o poskytnutí údajů při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, mailem, při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a při realizaci smluv (poskytování služeb). Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musím mít váš souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracovávám jen s vaším souhlasem. Osobní údaje mohou spadat do kategorie "běžných osobních údajů" anebo může jít o zvláštní kategorie údajů, tj. citlivé údaje, kdy pro jejich zpracování právní předpisy stanoví přísnější podmínky.

A. Běžné osobní údaje, které zpracovávám: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, údaj o věku (pro ověření hranice 18 let), IČ (jen pokud službu objednáváte jako podnikatel), telefonní číslo, e-mail, údaje o průběhu poskytování služeb (včetně pořízených audio nebo video nahrávek). Poznámka: Rodné číslo zpracovávám pouze v případě, že je to nezbytné pro plnění zákonných povinností nebo se souhlasem subjektu údajů.

B. Zvláštní kategorie osobních údajů ("citlivé" osobní údaje), které zpracováváme: Údaje o aktuálním zdravotním stavu, anamnéza (tj. minulé údaje o zdravotním stavu, prodělaných nemocech apod.), údaje o užívaných lécích, údaje o průběhu poskytování služeb (včetně pořízených audio nebo video nahrávek). Tyto údaje jsou zpracovávány na základě vašeho výslovného souhlasu pro účely řádného a bezpečného poskytnutí poradenské služby nebo hypnózy.

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám, po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje

A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností Abych s vámi mohl uzavřít smlouvu (včetně smlouvy uzavírané ústně), poskytnout dohodnuté služby a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracovávám tyto běžné osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, IČ (jen pokud službu objednáváte jako podnikatel), telefonní číslo, e-mail, údaje o průběhu poskytování služeb (včetně pořízených audio nebo video nahrávek). Ke stejnému účelu zpracováváme i tyto zvláštní kategorie osobních údajů: Údaje o aktuálním zdravotním stavu, anamnéza, údaje o užívaných lécích, údaje o průběhu poskytování služeb (včetně pořízených audio nebo video nahrávek). Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi námi. V případě citlivých údajů o zdraví je právním základem váš výslovný souhlas dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. K tomuto účelu osobní údaje zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu.

B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů Abych dostál povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví, zpracováváme tyto údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, IČ (jen pokud službu objednáváte jako podnikatel), údaj o poskytnutých službách, včetně ceny. Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy (např. zákon o DPH stanoví lhůtu 10 let).

C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 10 let po ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání informací o mých službách, novinkách a tipech (obchodní sdělení) budu zpracovávat tyto osobní mých klientů: Jméno, příjmení, adresu, e-mail. Zasílání obchodních sdělení na váš mail můžete vždy jednoduchým způsobem ukončit kliknutím na odkaz v mailu uvedený nebo zasláním nesouhlasu na můj e-mail.

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Osobní údaje budou zpřístupněny příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon. Dále mohou být údaje zpřístupněny externím zpracovatelům, se kterými mám uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, a kteří poskytují dostatečné záruky ochrany vašich dat. Jde zejména o:

• poskytovatele účetních a daňových služeb,
• poskytovatele IT služeb, hostingu a cloudových úložišť (např. Webnode, Google),
• poskytovatele právních služeb (v případě potřeby ochrany právních nároků).

VI. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

A. Právo na přístup k osobním údajům B. Právo na opravu osobních údajů C. Právo na výmaz osobních údajů (právo "být zapomenut") D. Právo na omezení zpracování E. Právo na přenositelnost údajů F. Právo vznést námitku G. Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ – www.uoou.cz) H. Právo kdykoliv odvolat souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv

V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete mě kontaktovat na e-mailu milan.balun@centrum.cz. Zprávou na tento mail nebo zasláním písemného požadavku na naši adresu uvedenou v úvodní části tohoto dokumentu, můžete také přímo uplatnit vaše práva, o kterých se píše v článku VI. Zabezpečení dat: Prohlašuji, že jsem přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (elektronická data jsou chráněna hesly a šifrováním, fyzické dokumenty jsou v uzamykatelných prostorách).

Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách www.relaxacnihypnoza.webnode.cz

www.mentalni-hygiena.cz

www.eeg-neurofeedback.webnode.cz

Toto znění je účinné od 1. 5. 2026.